Entrou, saiu, sobrou.
Controle financeiro para oficina de funilaria e pintura é acompanhar quatro números: quanto entrou de serviço pago, quanto saiu em peças, material e contas, quanto sobrou no fim do mês e quem ainda está devendo. O Funilaria na Mão faz essa conta sozinho, no celular, atrás de uma senha de quatro dígitos que só você tem.
Quatro números respondem pelo mês inteiro.
A oficina não precisa de relatório com dez abas. Precisa saber quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou e quem ainda deve. Esses quatro ficam na primeira tela do financeiro e mudam sozinhos a cada serviço pago e a cada saída anotada.
- Entrou no mêsR$ 0kdinheiro que entrou
Serviços pagos e qualquer outro dinheiro que caiu no caixa da oficina.
- Saldo do mêsR$ 0ko que sobrou
O que ficou depois de tudo. É esse número que quase ninguém sabe de cabeça.
- Saiu no mêsR$ 0kgastos e despesas
Peças, material, aluguel, energia, folha e o que mais sair no período.
- Quem te deveR$ 0kde 3 clientes a receber
Serviço entregue e ainda não pago, com o nome de cada cliente na lista.
O mês já se pagou?
É a pergunta que o app faz na tela do financeiro, e ele responde com um gráfico. A linha tracejada é o custo do mês. A curva é o dinheiro que já entrou, dia após dia. Enquanto a curva está embaixo, a oficina trabalha para cobrir a conta. No ponto em que ela rompe a linha, o mês se pagou: daí para cima é lucro.
+ R$ 0acima do custo do mês
Contas do mês cobertas. Vale guardar uma parte para a reserva da oficina.
Não para nos números do topo.
Abaixo dos quatro números, a tela continua respondendo: o que ainda vai entrar e quando, para onde o dinheiro está indo, como foi cada um dos últimos seis meses e o extrato de tudo que passou pelo caixa.
- Agenda de recebimentosO que vai entrar nos próximos dias, por data, separando o que já passou do combinado e as parcelas de cartão que ainda vão cair.
- Pra onde está indo o seu dinheiroAs saídas divididas por categoria: material, peças, aluguel, energia, folha, combustível e imposto.
- Como estão as contasEntrou e saiu lado a lado nos últimos seis meses, para enxergar se o mês foi fora da curva ou é o padrão da oficina.
- Extrato do caixaCada movimento do período, um embaixo do outro, para conferir quando a memória falhar.
O dinheiro fica atrás de uma senha de 4 dígitos.
O celular da oficina passa de mão em mão para consultar orçamento e tocar serviço. Por isso o financeiro tem senha própria, separada do acesso ao app: quem abre o aparelho não abre o caixa. Nenhum funcionário vê faturamento, saída ou lucro sem esses quatro dígitos.
Anote a primeira saída hoje.
Não precisa lançar o mês inteiro para trás. Comece anotando as saídas de hoje e deixe as entradas virem dos serviços que forem sendo pagos. Em poucos dias a tela já mostra o retrato real da oficina.
O financeiro fica mais confiável quando o serviço nasce num orçamento bem detalhado e segue numa ordem de serviço com fotos. Preço e planos na página de planos.
Dúvidas sobre o financeiro da oficina.
Como fazer o controle financeiro de uma oficina de funilaria?
O controle financeiro de uma oficina de funilaria se resume a acompanhar quatro números: quanto entrou de serviço pago, quanto saiu em peças, material e contas fixas, quanto sobrou no fim do mês e quem ainda está devendo. No Funilaria na Mão esses quatro números ficam na primeira tela do financeiro, atualizados a cada lançamento, sem planilha e sem fórmula. Você anota a saída quando ela acontece, e a entrada é puxada do serviço que foi pago. O app faz a conta e mostra o resultado em linguagem de oficina, não de contador.
O que é ponto de equilíbrio de uma oficina?
Ponto de equilíbrio é quanto precisa entrar no mês para pagar todas as contas da oficina. Enquanto o faturamento não chega nesse valor, a oficina está trabalhando para cobrir custo. Depois que passa, o que entra vira lucro. O app calcula isso a partir das suas contas fixas e mostra em porcentagem, para você saber a qualquer momento do mês se já cobriu ou quanto falta.
Preciso entender de contabilidade para usar?
Não. Não existe plano de contas, DRE nem categoria contábil para preencher. Você anota o que saiu, o app registra o que entrou junto com o serviço pago, e a conta aparece pronta. A tela fala em "entrou", "saiu" e "sobrou", que é como o dono da oficina já pensa no próprio dinheiro.
Meus funcionários conseguem ver o financeiro?
Não, a menos que você mostre. A área financeira é protegida por uma senha de quatro dígitos separada do acesso ao app. Quem usa o celular para consultar um orçamento ou tocar uma ordem de serviço não entra no financeiro sem essa senha.
Dá para acompanhar quem está devendo?
Dá. Serviço entregue e ainda não pago aparece em "quem te deve", com o nome do cliente e o valor em aberto. Assim a cobrança deixa de depender da memória e você enxerga de uma vez quanto ainda tem para entrar.
O app substitui o contador?
Não substitui. O Funilaria na Mão mostra o dinheiro da oficina no dia a dia: o que entrou, o que saiu, o que sobrou e quanto falta para cobrir o mês. Obrigação fiscal, imposto e declaração continuam com o seu contador. O que muda é que você chega na conversa com ele sabendo os números, em vez de com um caderno.
Funciona sem internet?
O app trabalha conectado, com os dados guardados na sua conta. Isso é o que permite trocar de celular, recuperar o aparelho perdido e não depender de um arquivo salvo no telefone. Numa queda rápida de sinal você não perde o que já registrou, mas o uso normal pressupõe internet.